Bass Awards · soukromí

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Srozumitelně vysvětlujeme, jaké údaje při provozu Bass Awards používáme, proč je potřebujeme a jak můžete ovládat své soukromí.

Obsah stránky
01 · Správce

Kdo za zpracování údajů odpovídá.

Správcem osobních údajů je Bass Portal s.r.o., Petrská 1426/1, 110 00 Praha 1, IČO 08675163, DIČ CZ08675163.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na info@bassawards.cz.

02 · Údaje a účely

Zpracováváme jen údaje, které mají konkrétní účel.

Při hlasování zpracováváme zejména e-mailovou adresu, zvolené kandidáty, stav ověření, časové údaje, stav hlasovacího lístku a nezbytné auditní údaje. Tyto informace používáme pro provoz hlasování, správu případné změny hlasu, ověření doručení a kontrolu férového průběhu ankety.

Pro bezpečnost a ochranu proti zneužití můžeme zpracovávat IP adresu, User-Agent, informace o prohlížeči nebo zařízení, čas podání a interní bezpečnostní příznaky. U požadavků na úpravu profilu zpracováváme kontaktní údaje, obsah požadavku a soubory, které nám sami odešlete.

03 · Právní základy

Každý účel má odpovídající právní základ.

Pro bezpečný provoz služby, ochranu ankety před podvody, audit průběhu hlasování a řešení oprávněných požadavků používáme zejména náš oprávněný zájem na bezpečném a férovém provozu Bass Awards. Tam, kde právní předpisy vyžadují souhlas — typicky u volitelných analytických nebo reklamních cookies — zpracování provádíme na základě vašeho souhlasu.

Pokud je zpracování nezbytné ke splnění právní povinnosti, vychází z příslušné zákonné povinnosti. Souhlas s volitelnými cookies můžete kdykoliv odvolat stejně snadno, jako jste jej udělili.

04 · Hlasování a ověření

E-mail používáme pro správu a ověření hlasovacího lístku.

E-mailová adresa slouží k rozlišení hlasovacího lístku, odeslání ověřovacího odkazu a bezpečné správě případné změny hlasu. Pokud stejný e-mail odešle další hlasování, systém může původní hlas evidovat jako nahrazený namísto jeho okamžitého smazání, aby zůstal zachován auditní záznam průběhu hlasování.

Údaje z hlasování automaticky nepřidáváme do newsletteru ani z nich nevytváříme reklamní publika.

05 · Ochrana ankety

Technické údaje jsou bezpečnostní signály, ne automatický rozsudek.

IP adresa, zařízení, prohlížeč, čas podání a další technické příznaky mohou pomoci odhalit automatizované, duplicitní nebo jinak podezřelé podání. Nepracujeme s jednoduchým pravidlem typu „jedna IP adresa = jeden hlas“.

Podezřelé případy mohou být před finálním výsledkem ručně přezkoumány. Interní bezpečnostní metody nezveřejňujeme v detailu, aby nebylo možné ochranné mechanismy obcházet.

06 · Úpravy profilů

Požadavky na změny nejdřív kontroluje tým Bass Awards.

Pokud odešlete návrh na opravu nebo doplnění profilu, údaje použijeme k posouzení a vyřízení tohoto požadavku. Veřejný profil se automaticky nepřepisuje bez kontroly týmem Bass Awards.

Pokud je nutné veřejnou identitu osoby z Bass Awards odstranit, může být historický výsledek zachován v anonymizované podobě tak, aby zůstala zachována historie ročníku bez veřejného spojení s konkrétní osobou.

07 · Cookies a analytika

Volitelné cookies spouštíme podle vaší volby.

Nezbytné cookies jsou potřeba pro bezpečný provoz webu, uložení vašeho nastavení souhlasu a základní technické funkce. Ostatní kategorie používáme jen podle aktuální konfigurace webu a vašeho souhlasu.

08 · Příjemci a předání

Údaje zpřístupňujeme jen tam, kde je to pro provoz potřeba.

V nezbytném rozsahu mohou údaje zpracovávat poskytovatelé hostingu, e-mailové infrastruktury, analytických a bezpečnostních služeb a další techničtí dodavatelé. Identifikované hlasovací nebo profilové údaje neposkytujeme partnerům jako marketingovou databázi.

Pokud některý technologický dodavatel zpracovává údaje mimo Evropský hospodářský prostor, používá se odpovídající mechanismus ochrany podle GDPR, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky.

09 · Doba uchování

Údaje nedržíme déle, než vyžaduje jejich účel.

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro provoz a vyhodnocení hlasování, audit jeho průběhu, řešení bezpečnostních incidentů, uživatelských požadavků a případných právních nároků nebo povinností. Po odpadnutí důvodu pro jejich uchování jsou smazány nebo anonymizovány.

Konkrétní doba jednotlivých cookies je uvedena přímo v centru Nastavení cookies, protože se může měnit podle aktuálně používaných technologií.

10 · Vaše práva

Přístup, oprava, výmaz, omezení a námitka.

Za podmínek GDPR můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a v příslušných případech požádat o přenositelnost údajů.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Bass Awards nepoužívají čistě automatizované rozhodování, které by vůči návštěvníkovi vyvolávalo právní nebo obdobně významné účinky.

11 · Kontakt a stížnost

Máte otázku k soukromí?

Napište nám na info@bassawards.cz. Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.